За дни болезни вы получаете не зарплату, а больничное пособие, причем двумя частями: первые три дня оплатит компания, остальную часть вы получите напрямую из фонда. Если зарплату бухгалтер считает из текущего оклада, то пособия определяют из среднего заработка за два предшествующих года. Есть три основных причины, почему пособие ниже зарплаты:

• маленький стаж работы;
• последние два года болели, были в отпуске за свой счет или не работали;
• за два прошлых года зарплата была меньше, чем сейчас, либо выше предельной базы.

Стаж. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие составит:

• 100% среднего заработка – при стаже от 8 лет и выше;
• 80% среднего заработка – при стаже от 5 до 8 лет;
• 60% среднего заработка – при стаже от шести месяцев до 5 лет.

Если страховой стаж работника меньше шести месяцев, то пособие за месяц не должно превышать МРОТ. С 1 января 2022 года МРОТ составляет 13 890 руб.

Период работы. Средний заработок всегда считают по одной формуле. Выплаты, которые облагаются социальными взносами, делят на 730 (ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Пособия, материальную помощь и другие необлагаемые выплаты в расчете не учитывают. Таким образом, если последние два года сотрудник болел или был в отпуске, то доходы за этот период не учтут для расчета пособия, но поделят заработок все равно на 730.

Какие выплаты войдут в расчет. В расчет включают выплаты за два прошедших года, но не более предельной базы для социальных взносов. За 2021 год – 966 000 руб., за 2020 год – 912 000 руб. Максимальное пособие за день – 2572,60 руб. [(966 000 руб. + 912 000 руб.) : 730 дн.]. Если ваша зарплата выше, вы потеряете в деньгах за время болезни.

Если зарплата ниже предельной базы, но меньше, чем в текущем году, то и пособие будет ниже зарплаты. Если в двух предшествующих годах не было заработка либо средний заработок получился ниже минимума, бухгалтер посчитает пособие МРОТ. Сумма за день составит 456,66 руб. (13 890 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Причем больничные, в отличие от других пособий, облагаются НДФЛ. То есть на руки вы получите на 13 процентов меньше.

Я закрыл больничный лист. Когда мне перечислят деньги?

Сроки выплат зависят от того, о какой части пособия идет речь. Компания оплатит первые три дня в ближайший зарплатный день после того, как узнает о том, что больничный закрыт.

Фонд выплатит пособие в течение 10 рабочих дней после того, как получит от вашей компании все необходимые данные. Срок для этого – три рабочих дня с даты, когда компания получит он фонда предзаполненное заявление на выплату пособия. Бухгалтер проверит все цифры, впишет недостающие и отправит обратно в фонд. Деньги вы получите на ту карту, которую укажете в специальном документе – «Сведения о застрахованном лице».

Сроки выплат зависят от того, в каком регионе находится работодатель.

Регион не участвует в пилотном проекте. Работодатель обязан назначить пособие в течение 10 календарных дней с момента, как работник принес документы. Выплатить пособие нужно в ближайший день выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Например, работник подал документы 20 марта, а зарплата в организации выплачивается 5-го и 20-го числа каждого месяца. Тогда пособие он должен получить 5 апреля.

Регион входит в пилотный проект. Деньги перечислит ФСС. Общий срок – 15 календарных дней с момента, как работник принес документы. Работодатель обязан передать даные в фонд в течение 5 календарных дней (п. 3 постановления Правительства от 21.04.2011 № 294). А в течение 10 календарных дней фонд принимает решение и в тот же срок перечисляет деньги работнику.

Таблица. Регионы, где работники получают пособия напрямую от ФСС

Нет, не заплатят. За один день компания выдаст либо зарплату, либо пособие. Пособие – это компенсация утраченного заработка (Закон № 255-ФЗ). Так что если работодатель рассчитал зарплату, вы ничего не утратили. Поэтом пособие за тот же день не полагается. Оплатить один и тот же день дважды нельзя.

В больничном есть строка «Дата выдачи» и таблица «Освобождение от работы», где врач указывает начальную и конечную даты болезни. Работник может попросить указать дату освобождения со следующего дня, если он обратился к врачу после работы. Тогда вы получите зарплату за день, когда обратились к врачу, и никаких разногласий не возникает. Со следующего дня бухгалтер начисляет больничное пособие.

Да, оплатят, если вы оформили листок нетрудоспособности в первый день болезни. По правилам больничный лист выдается в день, когда гражданин обратился в поликлинику, а врач установил нетрудоспособность. Пособие начисляют за каждый календарный день болезни, включая выходные или праздники.

Из общего порядка есть исключения. Например, пособие не начисляется за период, когда работника отстраняли от работы, за время простоя и т.п. (ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ). Однако эти исключения к вашему случаю не относятся.

К сожалению, нет. Когда вы выздоровеете, нужно будет приступить к работе с того дня, что указан в больничном листке, если только этот день не выходной. Закон разрешает продлить или перенести на другое время только отпуск, если работник заболел или получил травму во время отдыха (ст. 124 ТК). Относительно праздников и выходных такого правила нет. Вы получаете пособие за все дни нетрудоспособности, включая выходные и праздники, а дополнительный отдых не предоставляется.

Вы вправе отсутствовать на работе весь период, который указал врач в больничном листке. А за сколько дней получите пособие, зависит от причины нетрудоспособности. Подробности в таблице.

Таблица. За сколько дней начисляется больничное пособие

Менять один или два года расчетного периода на предыдущие может только сотрудница, которая в предыдущих двух годах была в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, а замена лет увеличит текущее пособие (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В этом случае работница должна написать заявление о замене лет и бухгалтер укажет в документах для фонда новый расчетный период. Если вы были в декрете или отпуске по уходу в последние два календарных года, бухгалтер поможет вам выбрать оптимальный расчетный период.

Не совсем так. Если средний заработок за два предшествующих года больше половины МРОТ, вы получите обычное пособие из среднего заработка (письмо ФСС от 16.11.2015 № 02-09-14/15-19990). Если же средний заработок меньше половины минималки, то вам начислят пособие из половины МРОТ, так как вы работаете на полставки.

С 1 января 2022 года МРОТ равен 13 890 руб.

Пример. Как посчитать пособие сотрудницы, которая работает на полставки

Сотрудница работает 4 часа в день. Ее стаж – 10 лет. Заработок за 2020 – 2021 годы равен 131 400 руб. В апреле 2022 года она болела 10 дней. Рассчитаем пособие.

Шаг 1. Посчитайте фактический средний дневной заработок. Он равен 180 руб. (131 400 руб. : 730).

Шаг 2. Рассчитайте средний дневной заработок из МРОТ с учетом неполного времени. Он равен 228,33 руб. [(13 890 руб. × 24 мес. × 0,5) : 730].

Шаг 3. Сравните заработок с еще одним показателем – минималкой из МРОТ в данном месяце. Он равен 231,50 руб. (13 890 руб. × 0,5 : 30 дн., где 30 дн. число дней в апреле).

Шаг 4. Сравните фактический средний заработок и наибольший заработок из МРОТ. Фактический заработок ниже: 180 < 231,50. Выберите максимальную сумму для расчета, то есть 231,50 руб.

Шаг 5. Рассчитайте пособие из этого показателя. Пособие составит 2315 руб. (231,50 руб. × 10 дн.).

Да, обязательно оплатят. Просто за первые три дня болезни пособие оплачивает работодатель, за остальные дни – ФСС.