Пособие по беременности и родам
Как только фонд получит сведения о больничном листе, он запросит у компании все данные для начисления пособия. Но чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, вы должны написать заявление в произвольной форме (ст. 255 ТК). Это обязательный документ, без него пособие не оформят. Теоретически работница может даже совсем отказаться от декретного отпуска.
Компания передаст в фонд данные для расчета пособия только после того, как вы напишете заявление на отпуск по беременности и родам. Срок – не позднее трех календарных дней с даты заявления. Пособие вы получите в течение 10 рабочих дней после того, как фонд получит от компании данные для расчета.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Пособие фонд выплатит в течение 10 рабочих дней с даты, когда узнает о рождении ребенка. Никаких заявлений от вас не требуется, главное, заполнить сведения о застрахованном лице. Эти данные бухгалтер передаст в фонд. Если ФСС потребуются еще какие-то данные, он запросит их сам: у компании, у ЗАГСа, у ФНС и т.д.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Первую выплату вы получите в течение 10 рабочих дней после того, как фонд получит от компании все документы. Затем деньги будут приходить в период с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие.
Для назначения пособия по уходу за ребенком до полутора лет напишите заявление. Форма унифицированная, она есть у бухгалтера. Не позднее трех рабочих дней после этого компания отправит в фонд сведения о периоде отпуска, о замене лет и о том, по какому графику работает сотрудник. Фонд, после того как получит эти данные, сформирует предзаполненное заявление на выплату пособия и отправит его в компанию. Бухгалтер допишет все недостающие сведения: о заработке, об исключаемых периодах и т.д. При этом справка с работы второго родителя о том, что он не получает пособие по уходу за ребенком больше не нужна, эти данные фонд проверит сам.
Какое пособие по беременности и родам мне полагается?
Пособие рассчитывают из заработка. При этом установлена как предельная, так и минимальная величина.
Максимальный размер
За 2021 год нельзя учесть выплат больше, чем 966 000 руб., а за 2020 год – 912 000 руб.
Из-за ограничения выплат у пособия есть максимальный размер. Его считают так:
(966 000 руб. + 912 000 руб.) : 730 дн. = 2572,60 руб., где:
— 730 — постоянный показатель, который утвердили чиновники и который отражает количество дней в расчетном периоде.
Следовательно, максимальный размер пособия за 140 календарных дней отпуска равен:
2572,60 руб. × 140 дн. = 360 164 руб.
Минимальный размер
Минимальный размер пособия зависит от стажа и от МРОТ.
Если стаж меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц. С 01.01.2022 МРОТ 13 890 руб.
Если стаж больше 6 месяцев, то средний дневной заработок не может быть меньше величины, которую считают на основе МРОТ так:
13 890 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 456,66 руб.
Следовательно, минимальный размер пособия за 140 календарных дней отпуска равен:
456,66 руб. × 140 дн. = 63 932,40 руб.
Например, за 2019 год нельзя учесть выплат больше, чем 865 000 руб., а за 2018 год – 815 000 руб.
Максимальный размер
Из-за ограничения выплат у ежемесячного пособия есть максимальный размер. Его считают так:
(865 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 = 2301,37 руб., где:
— 730 — постоянный показатель, который утвердили чиновники и который отражает количество дней в расчетном периоде.
Минимальный размер
Минимальный размер пособия зависит от стажа и от МРОТ.
Если стаж меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц. С 01.01.2020 МРОТ 12 130 руб.
Если стаж больше 6 месяцев, то средний дневной заработок не может быть меньше величины, которую считают на основе МРОТ так:
12 130 руб. х 24 мес. : 730 = 398,79 руб.
Следовательно, минимальный размер пособия за 140 календарных дней отпуска равен:
398,79 руб. х 140 дн. = 55 830,6 руб.
Стандартный размер
Вы получите пособие 40% среднего заработка. Его определяют за два календарных года перед годом, в котором начался отпуск по уходу за ребенком. Это расчетный период.
Выплаты, из которых считают пособие
В расчет заработка входит зарплата, отпускные, средний заработок за дни командировки, премии и другие подобные выплаты. На них начисляют взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Не учитывают при расчете ежемесячного пособия такие выплаты как пособия, компенсация расходов на проезд и проживание в командировке и т.д. На такие выплаты взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начисляют.
Ограничение заработка
За каждый календарный год расчетного периода сумма выплат не может превысить предельную величину. Чиновники приравняли ее к облагаемой базе для взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Например, за 2021 год нельзя учесть выплат больше, чем 966 000 руб., а за 2020 год – 912 000 руб.
Максимальный размер
Из-за ограничения выплат у ежемесячного пособия есть максимальный размер. Его считают так:
(966 000 руб. + 912 000 руб.) : 730 × 30,4 × 40% = 31 282,82 руб., где:
— 730 — постоянный показатель, который утвердили чиновники и который отражает количество дней в расчетном периоде;
— 30,4 – постоянный показатель, который утвердили чиновники и который отражает среднее количество дней в месяце.
Минимальный размер
До 1 февраля 2022 года минимальный размер пособия составлял 7082,85 руб., после – 7677,81 руб. Их увеличивают на районный коэффициент, если он действует в местности. Какой ребенок по счету, не важно. Также не имеет значения график работы сотрудника и его стаж.
Вы будете получать ежемесячное пособие и зарплату за отработанное время.
С недавних пор ФСС стал штрафовать, если компания позволяет работнику в отпуске по уходу за ребенком работать больше 60% рабочего времени, то есть больше 24 часов в неделю.
Дело том, что пособие компенсирует работнику 40% заработка. Остается 60% заработка. Если перевести эти проценты в часы от 40-часовой рабочей недели, получится 24 часа (40 часов х 60%). То есть для своей безопасности компания может разрешить работать в отпуске по уходу за ребенком не больше 24 часа в неделю.
Размер единовременного пособия определяют на дату рождения ребенка. С 1 февраля каждого года пособия повышают – 2022-й не исключение.
Если ребенок родился до 1 февраля, пособие вы получите в старом размере 17 479,73 руб. Если ребенок родился после 1 февраля, вам назначат пособие из новой суммы — 20 472,77 руб.
Досрочный выход из отпуска по беременности и родам
Из декретного отпуска работница может выйти досрочно только с согласия работодателя. За отработанное время Вы получите зарплату. Следовательно, за отработанные дни пособие по беременности и родам не положено (письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ). Его придется вернуть.
Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенком — это право, а не обязанность работницы. В любое время до его окончания женщина может выйти на работу, а работодатель обязан предоставить ей прежнее рабочее место или перевести с ее согласия на другую работу. Также в любой момент женщина может снова взять отпуск по уходу за ребенком. И так сколько угодно раз, пока ему не исполнится три года и если отпуск не взял другой родственник.
Пособие можно получать только за дни пребывания в отпуске по уходу за ребенком, пока ему не исполнилось полтора года.
Трудовой кодекс разрешает совмещать отпуск по уходу за ребенком и работу в режиме неполного рабочего времени.
Основания:
– статья 255, 256 Трудового кодекса.
В отпуск по беременности и родам можно уйти не раньше даты, с которой открыт больничный лист. Однако перед декретом можно взять ежегодный оплачиваемый отпуск, даже если Вы устроились на работу меньше, чем шесть месяцев назад.
Основание:
– статья 260 Трудового кодекса;
– часть 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Есть способ увеличить ежемесячное пособие по уходу за ребенком, если отпуск начался в прошлом году. Нужно в новом году прервать отпуск по уходу, а затем возобновить его.
Основания для прерывания отпуска могут быть: выход на работу на полное рабочее время (например, на 2 дня), ежегодный оплачиваемый отпуск.
Однако в ФСС обязательно проверят, не создала ли компания искусственную ситуацию, чтобы увеличить сумму пособия. Тогда лишнюю часть выплаты придется вернуть.